Частые вопросы
Вы лицензированный туроператор?+
Да. KLA Agency работает по лицензии туроператора №T-2025-12. Это значит официальный договор, защита прав туриста по Закону о туризме (Tūrisma likums) и надзор PTAC.
Вы работаете напрямую или через партнёров?+
И так, и так. Часть направлений мы ведём сами, часть — через проверенных партнёров: Fortuna, INDI, ITAKA, Fly Me Away, Interlux и Cruise Lines. С TEZ Tour бронирование идёт напрямую у оператора — подробнее на странице партнёра. В любом случае мы сопровождаем вас на всех этапах поездки.
На каких языках вы обслуживаете?+
На русском, латышском и английском.
Чем отличаются форматы Base, Flex и Executive?+
Это три уровня наполнения поездки — от базового к «всё включено».
| Base | Flex | Executive | |
|---|---|---|---|
| Авиаперелёт | ✅ | ❌ (свой) | ✅ |
| Трансфер, отель, питание | ✅ | ✅ | ✅ |
| Экскурсии и транспорт | докупаются | докупаются | ✅ включены |
| Как присоединяетесь | с группой | из любой точки, любой день | с группой, весь маршрут |
Что за формат Explorer?+
Explorer — это формат для членов клуба KLA Explorer, участие в котором по приглашению. Когда мы разрабатываем новый маршрут, то приглашаем участников клуба присоединиться к поездке по себестоимости: вы вместе с нами изучаете направление, логистику и лучшие места, а по итогам оставляете отзыв и можете предложить точки, которые интересны именно вам — мы стараемся закладывать их в маршрут. Чтобы стать участником, нужно получить приглашение и пройти подтверждение агентством. Схема оплаты такая же, как при обычном бронировании (сначала предоплата — как правило, перелёт, затем отель и трансфер); отличается только цена — она по себестоимости.
Что означают классы Classic, Select и Grand?+
Это уровень отелей и сервиса в поездке. Classic — базовый комфорт: обычный отель со всем необходимым, на пляжных направлениях обычно 2–4 линия от воды. Select — на уровень выше: как правило 4★ или очень хорошие 3★, комфортнее номера и сервис, часто есть тренажёрный зал и более высокий уровень подачи за ужином. Grand — лёгкий люкс: крепкие 4★ или 5★, красивые отели высокого уровня, нередко с историей и статусными гостями.
Работаете ли вы с корпоративными поездками?+
Да. Организуем деловые поездки: перелёты на конференции, проживание нужного уровня (или в рамках заданного бюджета), бронирование ресторанов для встреч и всё, что нужно бизнесу. По сути это те же туристические услуги, заточенные под деловые задачи.
За сколько до поездки нужно обращаться?+
Чем раньше — тем лучше: так больше шансов на хорошую цену. Оптимально за 3–4 месяца, за 2 месяца тоже комфортно. За месяц — уже впритык.
Как проходит бронирование?+
Всё начинается с проверки документов, дальше — по шагам:
- Вы оставляете заявку — мы связываемся примерно в течение 3 рабочих дней.
- Первым делом проверяем паспортные и визовые данные — чтобы вы не потеряли деньги, если что-то не в порядке.
- Подбираем варианты и присылаем предложение.
- После согласования выставляем счёт на предоплату.
- После предоплаты бронируем: если это пакетный тур партнёра — через его систему резерваций; если маршрут наш — все бронирования делаем сами.
- Второй счёт — на остаток. Если поездка от партнёрского оператора, срок оплаты выставляет он по своим условиям; если это наша поездка — как правило, за 30 дней до начала.
- Когда всё оплачено, вы получаете ваучеры — примерно за 10 дней до вылета.
Вы оформляете визы самостоятельно?+
Сами визы мы не оформляем, но помогаем собрать все необходимые документы — подаёте вы. Если конкретная страна допускает подачу от лица агентства, мы можем взять это на себя; такие случаи оговариваем отдельно. Важно: паспортные и визовые требования мы проверяем в самом начале, до бронирования.
Можно ли изменить маршрут после бронирования?+
Можно, но по условиям. Для пакетного тура — по правилам оператора; для нашего маршрута — по условиям партнёров. Как правило, отель и трансфер отменить или поменять проще, а с авиабилетами сложнее — здесь чаще всего потребуется доплата за изменение. Напишите менеджеру — подскажем варианты по вашей ситуации.
Как бронируются круизы?+
Круизы оформляются через KLA Agency, а мы уже резервируем их через систему круизных линий. Цена для вас та же, что и у самой круизной линии.
Как и когда происходит оплата?+
Оплата только по счёту, безналичным переводом, в евро, на счёт в Swedbank. Обычно счетов два: сначала предоплата, после неё мы бронируем и собираем пакет, затем оплачивается остаток. Срок оплаты остатка зависит от типа поездки: по партнёрскому туру его выставляет оператор, по нашей поездке — как правило, за 30 дней до начала. При желании можно пропустить предоплату и сразу оплатить поездку целиком. Рассрочки нет.
В какой валюте расчёты?+
В евро (EUR).
Что если я захочу отменить поездку? Вернёте ли деньги?+
Как правило, предоплата не возвращается. Но если есть возможность всё отменить и вернуть предоплату, мы делаем всё возможное, чтобы вернуть вам максимум.
Что входит в питание? Что означают BB, HB, FB, AI?+
При покупке вы выбираете тип питания: BB (bed & breakfast) — только завтрак; HB (half board) — полупансион; FB (full board) — трёхразовое питание; AI (all inclusive) — всё включено. Важно: в некоторых странах (например, в Испании) на HB/FB/AI напитки могут быть платными. В all inclusive обычно включены местные напитки, а на HB/FB напитки чаще за свой счёт. Это зависит от страны и оговаривается при каждом бронировании.
Можно ли поехать одному? Есть ли доплата?+
Да, поехать можно одному — это оговаривается сразу. Если в отеле есть одноместные номера, никакой проблемы нет. Доплата появляется только там, где одиночных номеров нет: тогда номер, рассчитанный на двоих, оплачивается одним человеком, и поездка выходит дороже.
Есть ли скидки или особые условия для детей?+
Зависит от возраста и направления. Малыши 0–2 лет, как правило, летят и живут бесплатно — их можно просто взять с собой; отдельно стоит учесть трансфер, так как для перевозки ребёнка нужно специальное оборудование. По детям постарше всё индивидуально: некоторые авиакомпании дают скидки, некоторые нет, а отели по-разному считают детей — где-то дети бесплатно до 9 лет, где-то до 12, дальше уже по цене. Точные условия зависят от направления и выбранного отеля, поэтому уточняем их при бронировании.
Можно ли сделать апгрейд отеля или номера?+
Зависит от отеля и условий конкретной поездки: одни отели допускают апгрейд, другие нет. Уточним для вашего случая.
Входит ли страховка в тур?+
Нет, страховка в тур не входит и покупается отдельно (EVAK — тоже отдельно). Медицинская страховка не обязательна по закону, но в свои поездки мы не отправляем без неё. Если вы оформили страховку, пришлите нам копию — чтобы в случае необходимости мы знали, куда обращаться.
Что если что-то пойдёт не так в поездке?+
Во время поездки поддержка работает 24/7 — звонок, WhatsApp, Telegram или email. Режим 24/7 включается с даты начала поездки; вне поездки консультируем в обычное рабочее время. Дополнительно рекомендуем страховую карту EVAK — подробнее на странице EVAK.
Что если рейс задержали или отменили уже в поездке?+
За сам рейс отвечает авиакомпания, но мы остаёмся на связи и делаем всё, чтобы смягчить ситуацию. Если рейс отменили, мы перебронируем — оплата в этом случае ложится на туриста, но вы вправе подать на компенсацию к авиакомпании, отменившей рейс, и получить её от неё. В некоторых случаях этот риск можно застраховать заранее.
Вы работаете только с клиентами из Латвии?+
Нет, мы работаем с клиентами независимо от страны. Мы принимаем и обрабатываем любую заявку; если по внешним причинам помочь не сможем — честно об этом скажем.
Организуете ли вы локальные поездки по Латвии?+
Да, можем — по отдельному запросу.
В каком виде я получу документы и ваучеры?+
В электронном или бумажном виде — как вам удобнее. Это оговаривается при бронировании.
Как оставить отзыв?+
Через форму на странице «Контакты». Если отзыв касается претензии, мы отвечаем в течение 15 рабочих дней; при необходимости вы вправе обратиться в PTAC (по Закону о туризме).
Как вы обращаетесь с моими данными?+
Собираем только необходимый минимум и обрабатываем данные по вашему согласию в соответствии с GDPR. Подробности — в Политике конфиденциальности.